Notion 是什麼? 如何打造全球生產力生態圈

Notion是什麼及Notion創業故事

Notion 是什麼 ?

Notion 是一個模組化的生產力平台，用戶可以根據個人或團隊需求，自訂筆記、資料庫、任務管理、日曆等功能。這個平台不僅支援多平台同步，包括網頁、桌面和手機應用程式，還提供離線編輯功能，方便用戶隨時隨地記錄和管理資訊。Notion 強調「All-in-one」設計，用戶可以在同一空間內思考、寫作和計劃，無需切換多個工具。這種靈活性和高度自訂，讓 notion是什麼及notion創業故事 成為許多企業和個人提升生產力的首選。

Notion 定位為「思考、寫作和計劃合而為一的空間」，用戶可建立個人資料庫、管理行事曆，甚至作為作品集網站。

創辦人與起源

Notion 由 Ivan Zhao 和 Simon Last 於 2016 年正式推出。兩位創辦人自 2013 年開始構思這個平台，目標是打造一個無需編碼（No code）的工具，讓非技術背景的用戶也能自由設計屬於自己的生產力系統。最初，Notion 只是一個簡單的筆記工具，但創辦人很快發現市場對多功能平台的需求。2015 年，因技術限制，Notion 系統不穩定，Ivan 和 Simon 決定搬到京都，專心重建產品。他們花了三年時間不斷設計和開發，最終在 2018 年推出 1.0 版本，正式結合筆記、任務管理與資料庫功能。

• Ivan Zhao 和 Simon Last 堅持產品主導型成長策略，專注於用戶體驗和高度客製化。
• Notion 的設計理念深受 Figma 等設計工具啟發，強調簡潔與彈性。

產品演進

Notion 的產品演進過程展現出強大創新力。2018 年 1.0 版本問世後，Notion 陸續加入媒體嵌入、網頁書籤、待辦清單、產品流程圖、客戶資料庫等多種應用場景。這些功能讓 notion是什麼及notion創業故事 不再只是筆記工具，而是成為多元生產力平台。Notion 也積極支援個人與團隊協作，讓多人可以同時編輯和管理資料。隨著用戶數量快速增長，Notion 在七年內突破三千萬用戶，融資超過三億五千萬美元，估值超過一百億美元，顯示其市場影響力。

• Notion 持續優化產品，2023 年推出中文版，進一步拓展亞洲市場。
• 近年來，Notion 加入 AI 助理功能，協助用戶自動整理內容、生成摘要和提升工作效率。
• Notion 採用高度客製化與低門檻設計，吸引大量個人及企業用戶，逐步滲透全球工作流程。

Notion 的產品不斷迭代，從單一筆記工具演變為結合知識庫、資料表、日曆、AI 助理等多功能平台，徹底改變了傳統筆記市場的格局。

notion是什麼及notion創業故事 不僅是一段創業歷程，更是一個數碼時代生產力工具的典範。Ivan Zhao 和 Simon Last 以用戶需求為核心，推動產品持續創新，讓 Notion 成為全球生產力生態圈的重要一員。

創新與顛覆

積木式結構

Notion 採用積木式結構設計。每一個內容單元都像一塊積木，用戶可以自由拖放、組合和重組。這種設計讓資訊管理變得靈活。傳統筆記工具通常只提供單一層級的筆記頁面，用戶難以根據需求調整內容結構。Notion 則讓用戶隨時新增表格、清單、圖片或嵌入其他應用，打造專屬的工作空間。

這種積木式設計不僅提升了可視化體驗，也讓知識管理變得更有彈性。

All-in-one 平台

Notion 不僅僅是筆記工具。它結合了筆記、知識庫、資料表、日曆和任務管理等多種功能。用戶可以在同一個平台內完成所有工作，無需切換不同應用。這種 All-in-one 平台設計，徹底顛覆了傳統工具「一個功能一個應用」的限制。團隊協作時，所有成員都能即時查看和編輯資料，提升溝通效率。

• 筆記：記錄靈感和會議內容
• 資料庫：管理專案、客戶或資源
• 日曆：追蹤重要日程
• 任務管理：分配和追蹤工作進度

靈活自訂

Notion 讓用戶根據個人或團隊需求，自訂頁面和資料庫結構。傳統筆記工具多數只能提供固定模板，用戶難以調整。Notion 則支援拖放、嵌入、範本複製等功能，用戶可以快速建立專屬的工作流程。這種靈活自訂能力，讓每個人都能打造最適合自己的生產力系統。

用戶只需簡單操作，即可設計出獨一無二的數碼工作空間，真正實現「工具為人所用」的理念。

成長與生態圈

發展里程碑

Notion 自 2016 年推出以來，經歷多個重要發展階段。2018 年，Notion 1.0 正式發佈，首次結合筆記、資料庫和任務管理功能。2020 年，Notion 宣佈個人版免費，吸引大量新用戶。2021 年，Notion 完成多輪融資，估值突破 100 億美元。2023 年，Notion 中文版上線，進一步拓展亞洲市場。Notion 亦積極引入 AI 助理，提升自動化和智能化水平。

Notion 的快速成長，反映出市場對多功能生產力工具的強烈需求。

用戶社群

Notion 擁有一個活躍且多元的用戶社群。全球各地的用戶會在網上論壇、Facebook 群組、Reddit 及 Discord 頻道分享心得。許多用戶會自發舉辦線上或線下聚會，交流使用技巧。Notion 官方亦經常舉辦網上研討會，邀請專家分享最佳實踐。這些社群活動促進知識流通，幫助新手快速上手。

• 用戶會分享個人範本
• 社群成員會互相解答問題
• 官方會定期發佈教學資源

範本與協作

範本是 Notion 生態圈的重要一環。用戶可以免費複製和自訂各種範本，包括工作計劃、學習筆記、專案管理等。這些範本大多由社群成員設計，經過實際應用和優化。Notion 亦支援多人協作，用戶可邀請同事或朋友共同編輯頁面。協作功能讓團隊能夠即時溝通和分工，提升工作效率。

範本和協作功能，令 Notion 不僅是一個工具，更是一個連結全球用戶的生產力生態圈。

設計理念與競爭力

Tools for Thoughts

Notion 的設計理念源自「Tools for Thoughts」的概念。這個理念強調工具應該幫助用戶思考，而不只是記錄資訊。Notion 讓用戶可以自由組織知識，建立個人化的知識網絡。每個頁面都可以互相連結，形成獨特的思維地圖。這種設計方式鼓勵用戶主動整理和反思內容。

專家認為，Notion 不僅提升資訊管理效率，更促進創意思維的發展。

無需編碼

Notion 強調「無需編碼」的設計。用戶無需學習程式語言，也能建立複雜的資料庫和自動化流程。平台提供拖放式介面，用戶只需簡單操作，即可完成頁面設計。這種低門檻設計讓更多人能夠參與數碼轉型。

• 拖放積木式操作
• 範本一鍵複製
• 自訂欄位與篩選

這些功能降低學習難度，讓不同背景的用戶都能輕鬆上手。

Notion 的基本功能介紹：打造你的數碼工作區

Notion 之所以受到歡迎，關鍵在於它整合了多種生產力工具於一身。無論是個人筆記還是團隊項目管理，Notion 都提供以下幾大核心功能：

• 筆記與文件編輯：類似 Word 的文字編輯器，支援標題、清單、代辦事項、代碼區塊、引用與圖片嵌入等。
• 資料庫與表格：可建立像 Excel 一樣的資料表格，並支援分類、篩選、關聯與看板視圖（Kanban board）。
• 任務管理與日曆：可用於追蹤每日任務或團隊工作進度，整合甘特圖、日曆與提醒功能。
• 嵌入外部內容：支援嵌入 Google 文件、Figma、YouTube、Trello 等工具內容，整合工作流程。
• 頁面階層與連結：每個頁面可內嵌子頁面，形成清晰的知識架構，類似 Wiki 系統。
• 多人協作：支援多人同步編輯、評論、分享權限設定，適合團隊協作與企業內部知識管理。

這些功能彼此串連、可自由組合，讓 Notion 不僅是筆記工具，更是一個彈性極高的數碼辦公室。對初學者而言，只需從一頁筆記開始，便能逐步延伸出任務清單、閱讀追蹤、工作專案或生活規劃系統。

用戶體驗

Notion 注重用戶體驗。介面設計簡潔，操作直觀。用戶可以根據個人喜好調整主題色彩和版面結構。平台支援多語言，方便全球用戶使用。Notion 亦提供豐富的教學資源，協助新手快速掌握功能。

這些設計細節，讓 Notion 成為全球用戶信賴的生產力工具。

商業模式與影響力

免費與付費

Notion 採用分層訂閱模式，為不同用戶提供彈性選擇。免費版適合個人或小型團隊，支援無限頁面與區塊，並允許基本協作。用戶在免費方案下，每個檔案上傳限制為 5MB。付費版則針對專業團隊和企業，移除上傳限制，並加入進階權限管理、版本歷史、團隊管理等功能。企業用戶可享有更高安全性和專屬支援。這種模式讓用戶可根據實際需求升級，降低初期使用門檻。

Notion 以免費入門吸引大量新用戶，再透過進階功能推動付費轉換，成功建立穩定收入來源。

模板生態

模板生態是 Notion 另一大競爭優勢。平台內建多種官方模板，涵蓋專案管理、知識庫、個人規劃等場景。社群用戶亦會分享自製模板，促進知識交流。這些模板可一鍵複製，快速應用於不同工作流程。用戶無需從零開始設計頁面，節省大量時間。模板市場亦帶動創作者經濟，部分高質素模板甚至可收費分發，形成多元生態。

• 官方與社群模板資源豐富
• 範本可自訂，靈活應用於各行各業

全球擴展

Notion 積極拓展全球市場，現已支援多語言，包括中文、日文、韓文等。團隊規模持續擴大，全球用戶遍及歐美、亞洲及新興市場。根據 LinkedIn 官方介紹，Notion 擁有 500 至 1,000 名員工，顯示其在軟體開發領域的活躍與成長。多份業內報告亦將 Notion 與微軟等大型軟體公司並列，反映其在生產力軟體市場具備競爭力。

Notion 靠著靈活商業模式、強大模板生態及全球化策略，逐步撼動傳統軟體巨頭的市場地位，成為新一代生產力工具的代表。

Notion是什麼及notion創業故事展現了數碼積木式設計如何推動全球生產力生態圈。專家報告指出，Notion結合AI、雲端與協作功能，帶動市場年複合成長率達16.8%。用戶可透過自訂模板和一體化工作空間，提升團隊透明度與效率。建議企業和個人善用Notion的靈活架構，持續優化知識管理，迎接未來數碼轉型新趨勢。

如何開始使用 Notion？

新用戶可到 Notion 官網註冊帳戶，下載應用程式或直接使用網頁版。平台提供多種教學資源和範本，協助用戶快速上手。